Войти
s-lub » Полезная информация » 7 способов повысить свою личную производительность

7 способов повысить свою личную производительность

0 59 admin 24-04-2020 10:16 Полезная информация

7 способов повысить свою личную производительностьВ связи с «карантином» многие организации перевели сотрудников на режим удаленной работы из дома.

Удаленная работа – это мечта для большинства людей.

Но выяснилась одна интересная вещь – многие практически не умеют работать дома, когда за ними никто не следит.

Казалось бы, можно сделать все задачи, поставленные на день, за короткий промежуток времени. Больше не нужно изображать вечный двигатель в офисе. Можно управиться гораздо быстрее, чем за 8 часов.

И каков результат? Многие «новички» на удаленной работе проводят за компьютером 10-12 часов, пытаясь сосредоточиться на рабочих задачах, и едва успевают сделать то, на что ранее уходило всего 8 часов!

Какие трудности возникают при работе из дома?

Помимо работы, нужно еще поддерживать порядок в доме и убираться? Дети не дают нормально работать? Постоянно приходится отвлекаться на домашние дела?

Но все это можно совместить, если работать более продуктивно и тратить на задачи меньше времени.

Нас нигде не учили личной эффективности. Ни в школе, ни в университете. Это никому не надо. За вас подумают и скажут, что и когда делать. И сколько времени это должно занимать. Перерыв на обед тоже по расписанию.

Результат неудивительный.

Последние годы я работаю исключительно удаленно. Поэтому я выработала определенные правила, которые позволяют работать супер-эффективно и выполнять за день огромную массу задач. В офисе я бы успела в разы меньше при тех же временных затратах.

И сейчас наилучшее время, чтобы поделиться этими приемами. Они помогут наемному сотруднику сделать все свои поставленные на день задачи за короткий промежуток времени, а предпринимателю – увеличить свою эффективность в разы!

Этот пост для «продвинутых» в удаленной работе. Я не буду давать советов одеться в рабочую одежу, чтобы работать у себя дома «при параде». Советами такого класса пестрит вся сеть. Человек гораздо большее, чем одежда, которая на нем. Настоящая сила рождается в голове.

Приступим.

1. Начните день с хорошего

Если Вам не обязательно быть онлайн в 9 часов утра, то может возникнуть соблазн, поваляться подольше в кровати. С каждым днем вы будете вставать все позже и позже. Настроение будет все хуже и хуже. Еще бы - сразу надо приниматься за работу. Та еще перспектива.

Если вам трудно вытащить себя из кровати - начните день с чего-то хорошего.

То, как вы начнете день, напрямую повлияет на вашу работоспособность.

Не спешите сразу садиться за компьютер.

Может быть немного позаниматься спортом? Заказать какие-то покупки для дома? Поиграть с ребенком в особую игру?

Все, что захотите, лишь бы это доставило удовольствие (конечно, в пределах разумного).
Правило только одно – пусть это «хорошее» будет не через устройство, с помощью которого вы работаете (а почему, узнаете в пункте 3).

У меня это вкусный завтрак. Я могу питаться чем угодно на обед и ужин, но завтрак и утреннее кофе – это особый ритуал. Это помогает мне начать день с хорошей ноты.

2. Ограничьте срок выполнения задач

Сделайте это до начала работы.

Это самое мощное правило.

Составьте список задач и поставьте время, в какой срок вы должны их выполнить. Ставьте реальное время на выполнение задачи, как если бы вы выполняли ее в условиях максимальной концентрации. Не растягивайте время.

Можете поставить время на выполнение задачи, еще лучше будет ограничиться строгим дедлайном. Запишите час и время, когда должна быть выполнена задача.

Пример:
- Ответить на письма по электронной почте – до 10.40.
- Составить отчет – до 11.30.
- Сделать план работ - до 12.45 и т.д.

Когда у вас перед глазами будет четкое время, до которого вы должны уложиться, вы автоматически переключитесь на эффективный режим, перестанете отвлекаться и уложитесь в срок.

Это один из самых эффективных приемов. Он реально работает.

Попробуйте.

3. Разграничьте устройства для работы и для отдыха

Например, компьютер – для работы, телефон – просто посерфить в Интернете.

Через какое-то время у вас выработается рефлекс - не отвлекаться на личные дела, когда работаете за компьютером. И вы сможете полностью сосредоточиться на работе.

4. Поделите рабочий день на части

А вы замечали, что к концу рабочего дня концентрация падает и нужно все больше времени, даже для самых простых задач?

Это неудивительно, обычно самыми эффективным бывают всего 1-2 часа из 8.

Что же делать?

Ответ прост - поделите рабочий день. Сделайте перерыв. И я не про обеденный перерыв в 1 час (а то и меньше).

Сделайте полноценную сиесту. Часа 3-4. Полностью "перезагрузите систему".

Не бойтесь потерять так много времени. Эта пауза будет обоснована.

После нее на чистую голову вы сможете сделать оставшуюся работу в разы быстрее.

Чем заполнить этот перерыв? В идеале – позаниматься спортом. Сейчас все фитнес-залы закрыты, но есть много упражнений с собственным весом, для которых нужно особое оборудование.

Можно просто поспать. Это будет отличная перезагрузка.

Можно приготовить вкусный ужин.

Я делю день на 3 части. Можно начать с двух.

5. Чередуйте виды деятельности

Любая смена деятельности – это отдых для мозга. Используете это, чтобы перезагрузить голову.

Например, в первый час – отчеты, во второй – переписка, в третий – работа по проекту и т.д.

6. Уберите отвлекающие факторы

Вы работаете. Сейчас не время делать заказ в интернет-магазине «всего за 5 минут». Или ответить на телефонный звонок. Или написать 1 смс.
Все эти «5 минут» съедают огромную массу времени.

Враг №1 – ваш телефон.

Даже если вы потратили всего 2 минуты, согласовывая детали заказа, это всего лишь время прямого разговора. Вам все равно придется заново вникать в задачу, которую вы делали и настраивать на рабочий лад.

А тут будут уже совсем другие цифры.

Мой телефон практически всегда в беззвучном режиме. Дозвониться мне очень трудно. Гораздо проще связаться через электронную почту.

Магазин, который доставляем мне продукты на дом в течение последнего года, не подтверждает заказ звонком по телефону, а всего лишь кидает смс с датой и временем доставкой (все возможные замены я заранее пишу в комментариях к заказу). Если бы магазин отказался пойти мне на встречу и менеджеры звонили бы мне каждую в неделю (всего на пару минут!), они бы просто потеряли постоянного клиента.

Для меня эти лишние звонки не обоснованы.

Я просто выключаю звук у телефона и имею возможность спокойно работать.

Метеорит не обрушится на землю, если кто-то не сможет вам дозвониться.

Не оправдывайте себя: "а вдруг что-то срочное". Исключение, если вы президент многомиллионной компании.

7. Уберите лишние задачи, которые не важны

Делайте что-то действительно важное. Нет смысла по 20 раз в день проверять электронную почту.

Используйте принцип Парето. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего лишь остальные 20% результата.

Сосредоточьтесь на важных задачах. Именно они принесут результат.


Вот и все.

Используя эти приемы, вы можете поднять свою эффективность в разы.

Но карантин закончится. Может быть далее вы сможете полностью перейти на удаленную работу и сократите рабочее время, не теряя эффективности? Выбор за вами.

Но, если вы наемный работник и все же вернетесь в офис, не повторяйте вышеизложенное там. Если за 20 часов работы вы покажете ту же производительность, которую ваши коллеги успевают за 40 часов, то в скором времени вы будете нагружены работой вдвое больше.

Источник