Инструкция

График производства работ необходимо составлять независимо от вида выполняемой работы – будь то научная разработка или, тем более, строительные или производственные работы. Определите состав работ и рассчитайте сроки, необходимые на выполнение каждого вида работ с учетом утвержденных нормативов или унифицированной документации – строительных или иных норм и правил.

Рассчитайте срок выполнения всего объема работ с учетом сроков выполнения каждого вида работ и их последовательности с учетом существующих технологий и методов, которые вы собираетесь использовать при производстве. Учтите возможность совмещения нескольких видов работ в одном календарном периоде.

Для каждого этапа определите необходимое количество трудовых ресурсов, их квалификацию, состав бригад и звеньев, график их работы. Произведите расчет материалов, необходимого для выполнения работ оборудования, ведущих механизмов. Рассчитайте график поставки материалов и комплектующих в соответствии с графиком производства работ. Если имеются технологические карты на определенные процессы, сделайте привязку к местным условиям, чтобы точнее определить сроки. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойную работу. Только в этом случае планирование имеет практический смысл.

Определите дату начала и завершения данного объекта, разбейте его на этапы и установите срок выполнения каждого. Для удобства контроля и возможности оперативной корректировки, которая может потребоваться в ходе выполнения работы по проекту, воспользуйтесь упрощенными методами планирования и составьте планы графики на каждый этап. Их можно составить в нескольких вариантах, чтобы при изменении внешних условий или возникновении форс-мажорных обстоятельств вы были готовы использовать другой, запасной вариант и не терять время на его разработку.

Видео по теме

Источники:

• Создать график производства работ

График строительных работ представляет собой поэтапный план выполнения заданного объема работ в определенные сроки. Благодаря грамотному планированию удается закончить работы в срок и без превышения бюджета.

Вам понадобится

• Программа Excel или бумага и ручка

Инструкция

Исходя из состава работ, определите сроки для каждого этапа. Необходимо учитывать утвержденые государством нормативы. Они указаны в стандартных документах – строительных нормах и правилах.

Из выдвинутых заказчиком требований к объекту определите, какие технологии и методы вы собираетесь использовать при . Рассчитайте общий срок выполнения работ. Возможно, что выбранная вами технология строительства позволит совместить несколько этапов работ в одном календарном периоде. Создайте календарный план в таблицах Excel.

Для каждого вида работ рассчитайте необходимые материальные и нематериальные ресурсы. А именно: состав бригад и звеньев, количество часов, необходимых для каждого вида работ, материалы и оборудование. Исходя из технологических требований и трудового законадательства нужно соотнести производственные процессы с ом поставок материалов. Цель такого планирования - максимально ускорить производство, минимизировав при этом издержки и простои.

5.1. Календарное планирование производства работ в зависимости от степени сложности предусматривает разработку:

комплексного сетевого графика, на возведение сложного объекта или его части, в котором определяются последовательность и сроки выполнения работ с максимально возможным их совмещением, а также нормативное время работы строительных машин, определяется потребность в трудовых ресурсах и средствах механизации, выделяются этапы и комплексы работ, поручаемые бригадам (в том числе работающим по методу бригадного подряда), и определяется их количественный, профессиональный и квалификационный состав;

календарного плана производства работ на возведение жилого или культурно-бытового здания или его части, на выполнение видов технически сложных и больших по объему работ, включая график работ и линейной или циклограммной форме; в календарном плане выделяются этапы и виды работ, поручаемые комплексным и специализированным бригадам, определяется их количественный, профессиональный и квалификационный состав;

календарного плана производства работ на подготовительный период строительства, включая график работ в линейной или циклограммной форме или сетевой график.

5.2. Утвержденные материалы по обеспечению объектов годовой производственной программы трудовыми, материальными и техническими ресурсами служат основой для разработки проектов производства работ для возведения отдельных объектов. Сроки разработки ППР по каждому объекту определяются в соответствии с очередностью строительства. В числе задач проекта производства работ целесообразно выделять независимые задачи (решение которых не связано с разработкой календарного плана на годовую программу строительной организации) и зависимые задачи (решение которых возможно только после разработки календарного плана на годовую программу).

5.3. Разработка комплексных сетевых графиков осуществляется на основе решений, принятых в проекте организации строительства, и календарном плане производства работ на годовую программу строительно-монтажной организации.

Комплексный сетевой график должен отражать:

последовательность и сроки выполнения строительно-монтажных работ, монтажа оборудования и его испытания;

последовательность и сроки обеспечения работ материально-техническими ресурсами и сроки сдачи в монтаж оборудования, приборов, кабельных изделий; сроки передачи заказчику после окончания индивидуальных испытаний смонтированного оборудования для его комплексного опробования.

Разработка комплексного сетевого графика осуществляется в следующей очередности.

Выбираются исходные данные из проекта (в том числе проекта организации строительства) с необходимой детализацией работ; определяется трудоемкость по ЕНиР или производственным нормам; а по сметам, разработанным на основании рабочих чертежей, стоимости.

Разрабатывается исходный сетевой график (сетевая модель), в котором должны быть показаны проектные, подготовительные, основные работы и поставка оборудования по каждому из объектов с разбивкой по основным этапам, а также сдача в эксплуатацию. На основе исходных данных разрабатываются локальные графики с большей детализацией, а затем производится «сшивка»локальных сетей с общей сетью по опорным точкам исходного графика. После этого производится расчет и анализ сетевого графика.

Заключительным этапом является оптимизация (корректировка) графика; в нижней части графика должно быть показано освоение капитальных вложений и движение рабочей силы.

5.4. Календарный план производства работ по возведению жилого или культурно-бытового здания предназначен для определения последовательности и сроков выполнения общестроительных, специальных и монтажных работ, осуществляемых при возведении объекта. Эти сроки устанавливаются в результате рациональной увязки сроков выполнения отдельных видов работ, учете состава и количества основных ресурсов, в первую очередь рабочих бригад и ведущих механизмов, а также специфических условий района строительства, отдельной площадки и ряда других существенных факторов.

По календарному плану рассчитывают во времени потребность в трудовых и материально-технических ресурсах, а также сроки поставок всех видов оборудования. Эти расчеты выполняются по объекту в целом и по отдельным периодам строительства. На основе календарного плана контролируется ход работ и координируется работа исполнителей. Сроки работ, рассчитанные в календарном плане, используются в качестве отправных в более детальных плановых документах, например, в недельно-суточных графиках и сменных заданиях.

5.5. Исходными данными для разработки календарных планов в составе проекта производства работ служат:

календарные планы в составе проекта организации строительства;

нормативы продолжительности строительства или директивное задание;

рабочие чертежи и сметы;

данные об организациях – участниках строительства, условия обеспечения рабочими кадрами строителей по основным профессиям, применении коллективного, бригадного подряда на выполнение работ, производственно-технологической ком­плек­та­ции и перевозки строительных грузов, данные об имеющихся механизмах и возможностях получения необходимых материальных ресурсов;

календарные планы производства работ на годовую программу строительно-монтажной организации.

Порядок разработки календарного плана следующий:

составляет перечень (номенклатура) работ;

в соответствии с номенклатурой по каждому виду работ определяются их объемы;

производится выбор методов производства основных работ и ведущих машин;

рассчитывается нормативная машинно- и трудоемкость;

определяется состав бригад и звеньев;

определяется технологическая последовательность выполнения работ;

устанавливается сменность работ;

определяется продолжительность работ и их совмещение, корректируются число исполнителей и сменность;

сопоставляется расчетная продолжительность с нормативной и вносятся коррективы;

на основе выполненного плана разрабатываются графики потребности в ресурсах.

5.6. При наличии технологических карт приводится их привязка к местным условиям. Входные данные карт принимаются в качестве расчетных по отдельным комплексам работ календарного плана объекта. Так, имея технологическую карту на монтаж типового этапа и крыши жилого дома, для составления графика строительства дома принимают заложенные в карты сроки монтажа и потребность в ресурсах.

5.7. Календарный план производства работ на объекте состоит из двух частей: левой – расчетной (табл. 21) и правой – графической. Графическая часть может быть линейной (график Ганта, циклограмма) или сетевой.

Графа 1 (перечень работ) заполняется в технологической последовательности выполнения работ с группировкой их по видам и периодам. Чтобы график был лаконичным, работы, за исключением выполняемых разными исполнителями (СУ, участками, бригадами или звеньями), необходимо объединять. В комплексе работ одного исполнителя должна быть показана отдельно та часть, которая открывает фронт для работы следующей бригады.

Таблица 21

Объем работ (гр. 2, 3) определяется по рабочим чертежам и сметам и выражаются в единицах, принятых в Единых нормах и расценках (ЕНиР). Объемы специальных работ определяются в стоимостном выражении (по смете), если трудоемкость рассчитывается по выработке; при использовании укрупненных показателей – в соответствующих им измерителях.

Трудоемкость работ (гр. 4) и затраты машинного времени (гр. 5, 6) рассчитываются по действующим ЕНиР с учетом планируемого роста производительности труда путем введения поправочного коэффициента на перевыполнение норм. Наравне с ЕНиР используются местные и ведомственные нормы и расценки (МНиР, ВНиР).

Для упрощения расчета целесообразно использовать укрупненные нормы, разработанные на основе производственных калькуляций. Укрупненные нормы составляются по видам работ на здание или его часть (секцию, пролет, ярус), конструктивный элемент (монтаж перекрытий со сваркой закладных деталей) или комплексный процесс (например, оштукатуривание внутренних поверхностей домов, включая оштукатуривание стен, откосов, тягу рустов с частичной насечкой поверхности, подноской раствора).

Укрупненные нормы учитывают достигнутый уровень производительности труда. В случае отсутствия укрупненных нормативов вначале составляют калькуляцию затрат труда, результаты расчета которой переносят в график.

К моменту составления календарного плана должны быть определены методы производства работ и выбраны машины и механизмы. При составлении графика должны быть предусмотрены условия интенсивной эксплуатации основных машин. Продолжительность механизированных работ должна определяться только по производительности машины. Поэтому вначале устанавливается продолжительность механизированных работ, ритм работы которых определяет все построение графика, а затем рассчитывается продолжительность работ, выполняемых вручную.

Продолжительность выполнения механизированных работ Т мех, дн, определяется по формуле

Т мех =N маш.-см /(n маш m ), (28)

где N маш.-см – необходимое количество машино-смен (гр. 6);n маш – количество машин;m – количество смен работы в сутки (гр. 8).

Необходимое количество машин зависит от объема и характера строительно-монтажных работ и сроков их выполнения.

Продолжительность работ, выполняемых вручную Т р, дн, рассчитывается путем деления трудоемкости работQ р, чел.-дн, на количество рабочихn ч, которые могут занять фронт работ

Предельное число рабочих, которые могут работать на захватке, определяется путем разделения фронта работ на делянки, размер которых должен быть равен сменной производительности звена или одного рабочего. Произведение числа делянок на состав звеньев дает максимальную численность бригады на данной захватке.

Минимизация продолжительности имеет предел в виде трех ограничений: величины фронта работ, наличия рабочих кадров и технологии работ. Минимальная продолжительность отдельных работ определяется технологией их выполнения.

Количество смен отражается в гр. 8. При использовании основных машин (монтажных кранов, экскаваторов) количество смен принимается не менее двух. Сменность работ, выполняемых вручную и с помощью механизированного инструмента, зависит от фронта работ и рабочих кадров. Количество смен определяется также требованиями проекта (непрерывное бетонирование и т. д.) и директивными сроками возведения объекта.

Число рабочих в смену и состав бригады (гр. 9 и 10) определяются в соответствии с трудоемкостью и про­дол­жи­тель­ностью работ. При расчете состава бригады исходят из того, что переход с одной захватки на другую не должен вызывать изменений в численном и квалификационном составе. С учетом этого устанавливается наиболее рациональное совмещение профессий в бригаде. Расчет состава бригады производится в следующей очередности: намечается комплекс работ, поручаемых бригаде (по гр. 1); подсчитывается трудоемкость работ, входящих в комплекс (гр. 4); выбираются из калькуляции затраты труда по профессиям и разрядам рабочих; устанавливаются рекомендации по рациональному совмещению профессий; устанавливается продолжительность ведущего процесса на основе данных о времени, необходимом ведущей машине для выполнения намеченного комплекса; рассчитывается численный состав звеньев и бригады; определяется профессионально-квалификационный состав бригады.

В комплекс работ, поручаемых бригаде, включаются все операции, необходимые для бесперебойной работы ведущей машины, а также все технологически связанные или зависимые. При возведении надземной части крупнопанельных домов в два цикла в первый, наряду с монтажными, включаются все сопутствующие монтажу работы: столярно-плотничные, специальные и др., обеспечивающие подготовку дома под малярные работы. При строительстве кирпичных зданий в три цикла, первый – поручают бригаде (наряду с монтажными и сопутствующими) об­ще­строи­тель­ные, обеспечивающие подготовку под оштукатуривание. Во втором и третьем циклах выполняются, соответственно, штукатурные и малярные работы.

Чтобы численный состав бригады соответствовал производительности ведущей машины, за основу расчета необходимо принять срок работ, определяемый по расчетному времени работы машины.

Количественный состав каждого звена n зв определяется на основе затрат труда на работах, порученных звену,Q р, чел.-дн, и продолжительности выполнения ведущего процессаТ мех, дн, по формуле

n зв =Q р /Т мех m . (30)

Количественный состав бригады определяется суммированием численности рабочих всех звеньев бригады.

Затраты труда по профессиям и разрядам устанавливаются путем выборки из калькуляции трудовых затрат. Численность рабочих по профессиям и разрядам n пр определяется по формуле

n пр =N бр d , (31)

где N бр – общая численность бригады;d – удельный вес трудозатрат по профессиям и разрядам в общей трудоемкости работ.

5.8. График производства работ – правая часть календарного плана наглядно отображает ход работ во времени, последовательность и увязку работ между собой.

Календарные сроки выполнения отдельных работ устанавливаются из условия соблюдения строгой технологической последовательности с учетом представления в минимальные сроки фронта работ для выполнения последующих.

Технологическая последовательность работ зависит от конкретных проектных решений. Так, способ прокладки внутренних электросетей определяет технологическую последовательность выполнения штукатурных, малярных и электромонтажных работ. Скрытая электропроводка выполняется до отделочных работ, а при открытой штукатурные работы предшествуют монтажу электропроводки.

Период готовности фронта работ в ряде случаев увеличивается из-за необходимости соблюдения технологических перерывов между двумя последовательными работами. При необходимости величина технологических перерывов может быть сокращена путем применения более интенсивных методов.

Технологическая последовательность выполнения ряда работ зависит также от периода года и района строительства. На летний период следует планировать производство основных объемов земляных, бетонных, железобетонных работ, в целях снижения их трудоемкости и стоимости. Если отделочные работы приходятся на осенне-зимний период, то остекление и устройство отопления должно быть закончено к началу отделочных работ. Если наружное и внутреннее оштукатуривание могут быть выполнены в теплый период года, то в первую очередь производят внутреннее оштукатуривание, так как это открывает фронт для последующих работ. Но если за этот период нельзя закончить наружное внутреннее оштукатуривание, то до наступления холодов форсируются работы по наружному оштукатуриванию, благодаря чему создаются условия для выполнения внутренних штукатурных работ в осенне-зимний период и т. д.

5.9. Основным методом сокращения сроков строительства объектов является поточно-параллельное и совмещенное выполнение строительно-монтажных работ. Работы, не связанные между собой, должны выполняться параллельно и независимо друг от друга. При наличии технологической связи между работами в пределах общего фронта соответственно смещаются участки их выполнения и работы выполняются совмещенно. При этом необходимо особенно строго соблюдать правила охраны труда. Например, при выполнении в течение дня на одной захватке монтажных и отделочных работ следует предусмотреть выполнение в первую смену отделочных работ, а во вторую-третью монтаж конструкций.

5.10. Выравнивание графика потребности в рабочих кадрах по объекту в целом достигается путем перераспределения сроков начала и окончания работ. Но это выравнивание является относительным и выполняется только в пределах рациональной технологической последовательности выполнения работ.

5.11. Составление графика (правая часть) следует начинать с ведущей работы или процесса, от которого в решающей мере зависит общая продолжительность строительства объекта. Сопоставляя с нормативной, можно при необходимости сократить продолжительность ведущего процесса, увеличивая сменность и число механизмов, или число исполнителей на работах, выполняемых вручную. В зависимости от периода, на который рассчитан график, и сложности объекта может быть несколько ведущих процессов. Сроки остальных процессов привязываются к ведущему. Все неведущие процессы можно разделить на две группы: выполняемые поточно (как правило, в равном или кратном ритме с ведущим потоком) и вне потока.

В первой группе число исполнителей определяется как частное от деления трудоемкости на продолжительность ведущего процесса. Так проектируются на строительстве жилого дома сантехнические, электромонтажные, столярно-плотничные, штукатурные и другие работы. Здесь остается привязать срок начала работы того или иного специализированного потока по отношению к ведущему, т. е. установить – с отставанием на сколько захваток следует начинать следующий процесс.

Решение находится между минимумом, определяемым соображениями техники безопасности, и минимумом, допускаемым установленными сроками строительства объекта.

Продолжительность процессов, выполняемых вне потока, назначается в пределах технологически обусловленных для них периодов работ с учетом общих сроков строительства объекта.

5.12. Календарный план работ, выполняемых в подготовительный период, разрабатывается с учетом принятой последовательности строительства и состава работ; учитываются также данные строительного генерального плана, так как в нем устанавливаются номенклатура объектов временного строительства и объемы работ. Методика разработки этого плана и исходные данные аналогичны принятым для календарного плана строительства.

Состав и порядок выполнения работ подготовительного периода зависят от принятой технологии и местных условий. В состав внутриплощадочных работ подготовительного периода входят работы, связанные с освоением строительной площадки и обеспечивающие нормальное начало и развитие основного периода строительства, в том числе: создание заказчиком опорной геодезической сети – красные линии, реперы главные оси зданий, опорная строительная сетка; освоение строительной площадки – расчистка территории, снос строений и т. д.; инженерная подготовка площадки – планировка территории с устройством ор­га­ни­зо­ван­но­го стока поверхностных вод, устройство постоянных или временных автодорог, перенос существующих сетей и устройство новых для снабжения строительства водой и электроэнергией; устройство временных сооружений; устройство средств связи (телефонной, радио- и телетайпной) для управления строительством.

5.13. При проектировании производства работ для каждого конкретного объекта дополнительно учитывать следующие основные факторы: схему несущих конструкций (с продольными несущими стенами, с поперечными несущими перегородками, каркасно-панельную и т. д.); материал конструкции здания (кирпичный, сборный или из монолитного бетона); этажность; протяженность и конфигурацию в плане; заданные сроки строительства; сезонные условия производства работ; сложившийся уровень технологии и организации работ; степень специализации.

Обычно строительство жилого здания предусматривается в три цикла.

Первый цикл – строительство подземной части дома; ведущий процесс – монтаж конструкций подвала. В сложных геологических и гидрогеологических условиях ведущими являются работы по устройству искусственного основания. В зависимости от конструкции подвала и объемов работ производится деление на захватки. Чтобы расчленить работы и организовать их поточное выполнение, целесообразно иметь не менее двух захваток.

В зданиях, имеющих до четырех секций, экскавация грунта планируется в одну захватку, а для более протяженных – в две и более. В последнем случае монтаж фундаментов начинают после окончания механизированной разработки грунта на первой захватке. В случае небольшого разрыва во времени между циклами или незначительной глубины котлована, когда кран можно установить за пределами призмы обрушения, целесообразно использовать на монтаже подземной части кран, предназначенный для сооружения надземной части здания. В любом случае целесообразность выбора крана должна быть экономически обоснована.

Монтаж сборных фундаментов ведется одновременно с ручной доборкой грунта и подсыпкой песчаной постели.

При свайном варианте фундаментов следует принимать многозахватную систему, оптимально в 6 захваток – по количеству процессов: бойка (1), срезка и подготовка голов (2); зачистка основания ростверка (3); опалубочные и арматурные работы (3); бетонирование (4); выдержка бетона (5); распалубка (6).

Монтаж (или кладка) стен и перегородок подвала охватывает, кроме основных, работы по устройству горизонтальной изоляции, арматурных поясов, крылец, приямков.

Засыпка пазух котлована изнутри и подсыпка под полы выполняются после монтажа первого ряда стеновых блоков и планируются в графике параллельно монтажу стен.

Устройство выпусков и вводов коммуникаций (канализации, водостока, водопровода, теплосети, газа, электроснабжения, телефонизации, диспетчерской связи) предусматривается до засыпки пазух котлована снаружи.

Гидроизоляция стен выполняется после окончания монтажа стен до засыпки внешних пазух. Оклеечную гидроизоляцию целесообразно планировать по захваткам, а обмазочную, учитывая высокую производительность автогудронаторов, можно показать в графике вне потока.

Монтаж перекрытий и сварочные работы по ним планируются после окончания бетонных полов в подвале. Делить монтаж перекрытия на захватки, равные принятым для монтажа стен, нельзя, так как машиноемкость монтажа перекрытий незначительна по сравнению с объемными работами по фундаментам и стенам подземной части здания.

В табл. 22 приведен календарный план производства работ по подземной части жилого 9-этажного 6-секционного дома серии I-515 на ленточном фундаменте.

Таблица 22

Примечание.Одна линейка – 1-я захватка; две линейки – 2-я захватка.

Второй цикл – возведение надземной части дома – включает: возведение надземной части с сопутствующими работами; общестроительные работы; специальные (санитарно-технические, электромонтажные и др.). Ведущим процессом этого цикла является монтаж (или кладка) конструкций надземной части дома (коробки). В зависимости от конструкций и объема дома производится деление на захватки. Односекционные здания (башни) при монтаже коробки в плане на захватки не делятся. Сопутствующие работы (сварка, герметизация и заделка стыков, расшивка швов) выполняются одновременно с монтажом на разных участках. По вертикали коробку разбивают на ярусы, равные одному этажу, кроме каркасных зданий с колоннами высотой в 2 этажа; в этом случае за ярус принимают 2 этажа. Протяженные здания разбивают на захватки, величина которых принимается равной минимум этажу – секции и максимум этажу дома. Обычно за захватку в домах от 3 до 6 секций принимают пол-этажа.

В основу производства работ по возведению многосекционных зданий независимо от их конструктивного решения, закладываются следующие технологические принципы: монтаж конструкций двумя параллельными потоками (по 3, 4 и 5 секций в каждом) с применением двух башенных кранов; совмещение с монтажом последующих общестроительных и специальных работ. В этом случае здание разбивают на два участка, а каждый участок, в свою очередь, – на захватки. Строительные работы, совмещенные с монтажом конструкций, выполняются одновременно на двух участках, но на других этапах и захватках.

При составлении графика помимо чисто монтажных работ необходимо предусмотреть подачу на этаж различных комплектующих материалов и деталей – сборных элементов вентиляционных коробов и мусоропроводов, электрощитов, нагревательных приборов, заготовок трубных разводок. Параллельно с монтажом конструкций рекомендуется вести работы по устройству ограждений лестниц и балконов. С отставанием на 1 – 2 этажа следует планировать общестроительные работы; состав их перечислен в прилагаемом календарном плане производства работ по строительству крупнопанельного дома табл. 23.

Таблица 23

Продолжение таблицы 23

Проектирование производства специальных работ – санитарно-технических и электромонтажных – осуществляется в увязке с общестроительными и отделочными. Специальные работы выполняются параллельно между собой в два этажа:

1-й этап – до штукатурных работ с отставанием от монтажа на один-два этажа. Работы планируются по захваткам с шагом, равным ритму монтажа этажа.

II этап – по циклам готовности малярных работ (не совпадает для санитарно-технических и электромонтажных работ). Окончание всех специальных работ должно соответствовать срокам завершения отделки. Работы этого этапа выполняются, как правило, вне потока – без деления на захватки.

I этап санитарно-технических работ включает монтаж внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, отопления и газоснабжения. В зимний период следует предусматривать дополнительные работы по устройству временных систем для отопления отделываемых этажей.

II этап санитарно-технических работ начинается после первого цикла малярных работ, когда в санитарных узлах и кухнях закончена подготовка под последнюю окраску, что открывает фронт для установки санитарной техники. Все санитарно-технические работы выполняются одной бригадой, что не исключает внутренней специализации (звено по сборке канализационных чугунных трубопроводов, звено по сварке стальных труб).

I этап электромонтажных работ включает: разметку трасс, пробивку и сверление гнезд, штраб и борозд, прокладку стояков, труб и рукавов для скрытой проводки, раскладку проводов с частичной заделкой в стенах и в подготовке под полы, установку распаечных коробок, поэтажных шкафов и щитов и т. д.

II этап электромонтажных и слаботочных работ начинают после окраски потолков и заканчивают после оклейки (окраски) стен. Работы на этом этапе производятся вне потока без деления на захватки. После окраски – «раскрытия»потолков в квартирах выполняют подвеску патронов и светильников. Вслед за оклейкой или окраской стен устанавливаются выключатели, розетки, звонки, плафоны. По окончании отделочных работ в доме выполняются слаботочные разводки радиотрансляционной сети, диспетчерской связи, противопожарной сигнализации. Как правило, и сильноточные и слаботочные работы выполняют одни и те же звенья, но в условиях большой концентрации строительства слаботочные устройства монтируют специализированные организации.

Лифтомонтажные работы выполняют специализированные субподрядные организации. Тюбинги лифтов устанавливает комплексная бригада, монтирующая дом. Слесари по монтажу лифтов приступают к выверке элементов и монтажу узлов лифта в период монтажа верхних этажей в сроки, обеспечивающие своевременное окончание работ. Начало этих работ в 9-ти этажных домах приходится на окончание сборки семи этажей. Выверка элементов и монтаж узлов лифтов производятся на захватках, свободных от монтажа конструкций дома.

Третий цикл – производство отделочных работ в жилом доме. Штукатурные работы в кирпичных зданиях выполняют специализированные бригады (звенья) отделочных СУ, а в сборных зданиях – комплексные бригады. В зависимости от установленных сроков и наличия рабочей силы штукатуры занимают сразу весь фронт работ или выполняют работы поточным методом, принимая за захватку этаж дома и перемещаясь с шагом, равным монтажу этажа. Плиточные работы выполняются в одном цикле со штукатурными.

Малярные работы производятся на всех этажах одновременно с разбивкой на два этапа. На 1 этапе осуществляется шпаклевка и окраска потолков, окраска лоджий, балконов, наружных откосов окон, подготовка под оклейку обоями и окраску стен и столярных изделий. Настилку паркета и линолеума с пришивкой плинтусов можно начинать вслед за последним мокрым процессом – «раскрытием потолков»и так же, как и малярные работы, выполнять вне потока. По мере окончания этих работ открывают фронт для II этапа малярных работ.

На II этапе малярных работ производят оклейку обоями, окраску стен и столярных изделий.

Совмещение штукатурных и плиточных, малярных и паркетных, малярных и специальных работ достигается разделением фронта работ в пределах секции, этажа и даже квартиры. Выполнение малярных работ, особенно относящихся к этапу II, с разбивкой на захватки по этапам – секциям, нецелесообразно. Этап II малярных работ должен выполняться сразу по всему дому, в сжатые сроки, перед сдачей его в эксплуатацию.

Календарный график производства работ является основным опера­тивным документом по выполнению всех строительных работ на объекте. Построение графика производства работ позволяет установить последова­тельность выполнения работ, продолжительность и взаимную увязку в ра­боте отдельных звеньев рабочих. При построении графика необходимо стремиться к сокращению сро­ка работ за счет увеличения сменности и совмещения во времени отдель­ных видов работ, не нарушая при этом требований техники безопасности.

При заполнении граф календарного плана (графика) производства работ в графу № 1 записывается наименование работ. При этом если в калькуляции предусматривается раздельное определение трудоемкости ра­бот, например, при работе экскаватора навымет и с погрузкой в транспортные средства, то здесь ставиться величина суммарной трудоемкости, так как экскаватор выполняет эти операции по мере необходимости в едином потоке выполнения работ по рытью котлована.

При заполнении графы № 3 проставляются из калькуляции значения объемов работ, которые, при необходимости, суммируются с учетом на­именования работ в графе № 1. Аналогично из калькуляции в графу № 4 переносится сводное значение затрат труда, которое предварительно должно быть переведено в чел.-дн. по формуле (7.3).

При разработке календарных планов в качестве исходного параметра задается директивное значение срока выполнения всего комплекса работ. Заданный срок производства работ позволяет определить необходимое ко­личество смен в сутки (графа № 8), которое принимается 1-2 смены.

Продолжительность работ каждого вида рекомендуется назначать кратным смене или 0,5 смены. Для этого допускается округлять значения затрат труда (графа № 4) с процентом выполнения норм не более значений ПО - 125 %. Окончательная величина продолжительности работ (графа № 7) назначается путем деления округленного значения на принятое коли­чество смен и численный состав звена рабочих, занятых на данной работе. Норма времени в ЕНиР дана с учетом численного состава звена рабочих, занятых на данной работе. Если числом смен не удается обеспечить вы­полнение работ в заданные сроки, тогда можно увеличить требуемое число звеньев (численность рабочих в смену (графа № 9)).

Календарный график должен отражать принятую технологическую схему рабочих процессов, увязывая во времени технологические операции и рабочие приемы. График должен предусматривать возможность совме­щения операций, переход звеньев или бригад с одной работы на другую и повышение производительности труда для данного звена. При установле­нии очередности выполнения процессов и операций необходимо руково­дствоваться следующими положениями:

а) заданным сроком производства работ;

б) соблюдать рациональную технологическую последовательность
выполнения операций;

в) стремиться к возможному совмещению выполнения отдельных итераций;

г) соблюдать равнопоточность работ.

Продолжительность отдельных операций в потоке определяется на основании подсчитанных ранее потребности в механизмах и трудоемкости по отдельным процессам.

При разработке правой части календарного плана производства работ (графа № 11) необходимо соблюдать строгую последовательность в графическом изображении выполняемых процессов. Процессы графически отображаются в виде линий (в виде одной линии при работе в 1 смену; в виде двух параллельных линий при работе в 2 смены), причем длина линий должна соответствовать продолжительности данного вида работы в днях.

Если в одном потоке выполняются несколько видов земляных работ в один и тот же период времени (например, с разработкой грунта в выемке и перемещением его в насыпь выполняется одновременно, но периодически, еще три вида работ: разрыхление грунта, разравнивание грунта в насыпи и укатка грунта в насыпи), их показывают пунктирными линиями, но с более ранним (поздним) началом и окончанием работ по отношению к основной работе «разработка грунта в выемке и перемещение в насыпь».

В соответствии с календарным планом производства работ строят график изменения численности рабочих и график движения основных ма­шин и механизмов, на которых изображается ежедневный выход рабочих на работу, а также работа привлекаемых машин и механизмов.

Пример:

Графа 1 – записываем наименование работ.

Графы 2, 3, 4 – переносятся из калькуляции.

Графы 5 и 6 – в соответствии с подобранным комплектом машин.

Графы 7, 8 – затраты труда из калькуляции переводим из чел-ч (маш-ч) в чел-дн (маш-см) делением на 8.

Графа 9 – подбираем количество смен в сутки.

Графа 10 – продолжительность, получаем путем деления затрат труда (графа 7) на количество смен в сутки (графа 9).

Графа 11 – продолжительность работы в днях, получаем делением продолжительности в сменах (графа 10) на количество смен (графа 9).

НАПРИМЕР:

Таблица 14. Календарный график производства работ.

– это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

– документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Составление графика производственных работ: содержание

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

• анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
• определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
• расчет объемов планируемых работ;
• подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
• подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
• количество машино-смен;
• определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей работ выступают:

• рабочие схемы сооружения либо здания;
• сводная конечная смета;
• проект подготовки к строительству;
• информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
• специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
• технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

• график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
• план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
• график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Вконтакте

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

В этой статье

Как выбрать правильный шаблон плана проекта

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Что такое план проекта?

План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.

План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.

Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

• Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
• Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
• Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
• Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?

Какова цель плана проекта?

Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.

Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:

• Улучшение общения : очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
• Увеличение прозрачности : имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
• Усиление структурированности : многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.

Как создать план проекта в Excel

Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.

1. Добавление заголовков в таблицу

В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.

1. Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать "Задача", "Ответственное лицо", "Дата начала", "Срок выполнения", "Дни" и "Статус". Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, "Бюджет", "Затраты" и т.д.
2. Выделите текст и на панели "Выравнивание" нажмите на иконку "По центру", чтобы центрировать текст в заголовках.
3. Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат". Выберите "Ширина столбца" и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.

2. Добавление проектных данных

1. Начните со столбца "Задача" и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как "Необходимые условия", "Начальный этап", "Разработка", "Операции" и "Запуск".
2. Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения.
3. Чтобы автоматически высчитать число в столбце "Дни", кликните по ячейке в столбце "Дни" и введите символ =, а затем кликните по ячейке "Срок выполнения", введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке "Дата начала". Кликните "Ввод". Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
4. Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения "Выполнено", "Выполняется", "Просрочено" и "Не начато".
5. Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе "Ячейки", нажмите "Формат". Выберите "Автоподбор ширины столбца", чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
6. Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе "Выравнивание" выберите иконку "По центру".

3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта

Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

1. Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке "Главная" выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.

1. Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
2. Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке "Главная" выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания.

Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце "Статус", чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает "Просрочено", зелёный – "Выполнено" и т.д.).

4. Создание временной шкалы проектного плана

Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.

Добавление и форматирование дат

1. В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
2. Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите "Формат ячеек".
3. В всплывающем окошке, в разделе "Числовые форматы" выберите "Дата" и укажите тип даты.
4. Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
5. Затем снова выберите все даты и в группе "Ячейки", кликните "Формат". Выберите "Автоподбор ширины столбца" для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты.

Добавление цвета

1. Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.

1. Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.

5. Последние штрихи

1. Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе "Шрифт" кликните по иконке разметки. Выберите "Все границы".
2. Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" > "Строку" . Вставьте таким образом 8 новых строк.

Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные.

Smartsheet

Как создать план проекта за минуты в Smartsheet

Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.

Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet:

1. Выберите шаблон проекта

1. Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
2. На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
3. Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы.
4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.
5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку".

1. Добавьте ваши задачи в столбец "Название задачи". Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые "родительские строки". Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3. Добавление даты начала и срока выполнения

1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4. Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы "Выполнено (%)” и "Ответственное лицо" содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

1. В столбце "Выполнено (%)" укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце "Ответственное лицо" выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet

Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.

1. Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане

1. Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста.
2. Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку. Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать.

2. Изменение цвета в вашей диаграмме Ганта

1. Кликните правой кнопкой мыши по полосе задачи и выберите "Параметры цвета".
2. Выберите подходящий вам цвет из цветовой палитры.
3. Если вы хотите применить один и тот же цвет для нескольких задач, кликните по полоскам этих задач, удерживая клавишу Shift . Затем отпустите Shift , кликните правой кнопкой мыши по любой из выбранных полос и нажмите "Параметры цвета".

Поиск лучшего шаблона плана проекта

План проекта – это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта – и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям. Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.

Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.

How to Create a Project Plan in Smartsheet

Smartsheet’s pre-built project template with a Gantt chart makes it even easier to organize tasks, foster communication, and improve transparency. In this template, duration is automatically calculated for you and the interactive Gantt chart lets you drag-and-drop task bars to adjust dates. Smartsheet’s powerful collaboration features let you have discussions directly in the project plan, attach files, and set alerts and reminders.

Here’s how to use a project plan template in Smartsheet:

1. Select a Project Template

1. Go to Smartsheet.com and login to your account (or start a free 30-day trial)
2. From the Home tab, click Create and choose Browse All Solutions .
3. Type “Project with Gantt Timeline ” in the Search box or select Projects from the category list.
4. Click on the Project with Gantt Timeline tile, then click the blue Use button.
5. Name your template, choose where to save it, and click the Ok button.

2. List Your Project Information

A pre-made template will open, with sample content filled in for reference and the sections, sub-tasks, and sub-sub-tasks already formatted. With Smartsheet, it’s easy to add or delete columns depending on the scope of your project.

Simply right-click on a column and select Insert Column Left/Insert Column Right to add a column or Delete Column to remove a column.

1. Add your tasks under the Task Name column. You’ll notice that the hierarchy is already formatted for you. So, be sure to enter the project phase name or group name to the Section 1, Section 2, and Section 3 fields (this is called the parent row. For more information about hierarchy, )
2. Enter your tasks and sub-tasks under the parent rows.
3. On the left side of each row, you can attach files directly to a task (perfect for attaching stakeholder lists, budgets, and more) or start a discussion about a certain item.

3. Add Start and End Dates

1. Add start and end dates for each task. If you click and drag either end of the task bars in the Gantt chart, Smartsheet will automatically adjust the dates in your table.
2. Click a cell in the either date column.
3. Click the calendar icon and choose a date. You can also manually enter a date in the cell.

4. Enter % Complete and Assigned To Information

The % Complete and Assigned To columns provide more information about your project and improve transparency by allowing team members to see who is doing what and the status of each task.

On the Gantt chart, the thin bars inside the task bars represent the percentage of work complete for each task.

1. In the % Complete column, enter the percentage of work complete for each task. Enter a whole number and Smartsheet will automatically add the percentage sign.
2. In the Assigned To column, choose a name from your contact list (in the drop-down menu) or manually enter a name.

Customize Your Project Plan Template in Smartsheet

With just a couple clicks, you can customize the appearance of your project timeline.

1. Customize Fonts and Colors in Your Project Plan

1. To change the font type and size, or bold, italicize or underline text, click the cell with the text you want to change. On the left-hand toolbar, you will find all the text formatting options.
2. To change the background color of a row, click the far left gray cell to highlight the entire row. Then, click the paint bucket icon and select the color you’d like to use.

2. Change the Colors in Your Gantt Chart

1. Right-click on a task bar and click Color Settings .
2. Select the color you’d like to use from the color palette.
3. If you want to apply the same color to more than one task bar, click the bars while holding down the Shift key. Then, release the Shift button, right-click on any of the selected bars, and click Color Settings .

Discover a Better Way to Manage Your Project Plans with Smartsheet

Creating detailed project plans can lead to faster and more impactful results -- and it can save you from wasting valuable time, money, and resources. But that’s just one factor that impacts success. You need a solution that empowers you to plan, track, automate, and report on project details in real time, from anywhere.

One such tool is Smartsheet, an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 74,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today"s collaborative work.

Use Smartsheet to streamline initiative and project planning, improve collaboration, and increase stakeholder confidence as you evaluate the components of your objectives. Stay up to date on status with automatic alerts and log comments directly within your plan to remain on top of initiatives and to stay ahead of your competition.

To discover why project managers around the world use it to deliver projects on time and on budget.