Каждый, кто когда-либо сталкивался с проведением праздников, знает о том, насколько сложно подготовить все необходимое, не упустив ни одной детали. Но сегодня вовсе необязательно заниматься подготовкой свадеб, дней рождений или корпоративов самостоятельно. Для этого существует профессия под названием event-менеджер, которая подразумевает человека, который занимается организацией различных праздничных или деловых мероприятий для клиентов. Что же входит в обязанности event-менеджера, и какими качествами должен обладать специалист?

Event-менеджер – это человек, который отвечает за планирование и проведение любых торжественных мероприятий. На его плечах лежит ответственность за все этапы организации определенного события, начиная поиском помещения, заканчивая подготовкой и рассылкой приглашений для гостей. Он же разрабатывает концепцию праздника, договаривается с фирмами-подрядчиками и составляет смету. Специального обучения на event-менеджера пока не существует, но человек, желающий получить данную профессию, без труда может найти подходящую специальность.

На каких факультетах стоит остановить свой выбор при поступлении?

Где же учиться на event-менеджера? Специалисту подобного профиля в первую очередь необходимы организационные навыки, умение общаться с людьми и хорошее знание психологии, поэтому для обучения подойдут факультеты соответствующей направленности. Университет «Синергия» предлагает желающим следующие специальности: менеджемент в разных сферах, реклама и связи с общественностью, управление человеческими ресурсами, организационная психология. Каждая из них дает возможность получить знания, необходимые для работы event-менеджером.

Сроки и формы обучения

В университете «Синергия» существует несколько форм обучения, включая очную, заочную и дистанционную, поэтому будущий студент может выбрать максимально удобный вариант. Срок зависит от формы обучения и образовательной программы – для получения степени бакалавра в среднем понадобится от 4 до 4,5 лет. Желающим освоить новую сферу деятельности и получить второе высшее образование по придется учиться 2-2,5 года, а тем, кто хочет углубить свои знания и стать настоящим профессионалом, предлагается образовательная программа MBA, срок обучения – 1,5 года.

Кому подходит работа в данной сфере?

Работа event-менеджером подходит творческим людям с креативным мышлением, которые не испытывают проблем в общении с окружающими. Хороший специалист должен обладать организационными навыками и лидерскими качествами, уметь грамотно составлять бюджет мероприятий, работать в стрессовых условиях и условиях ограниченного времени. Не менее важную роль играет желание самосовершенствоваться и опыт человека. Обучение в университете может дать только общие навыки специальности, а все остальное зависит от практики. Для начала придется поработать на должности помощник event-менеджера, а после приобретения определенного опыта брать на себя больше обязанностей.

Трудоустройство и карьера

Основное место работы event-менеджера – агентства, занимающиеся организацией праздников и торжественных мероприятий, рекламные и PR-агентства. В отделах по связях с общественностью некоторых крупных компаний также существует подобная должность – специалисты такого плана разрабатывают акции по презентации товаров, готовят конференции, деловые встречи, корпоративы для сотрудников. При наличии определенного опыта и клиентской базы event-менеджер может брать заказы от частных клиентов или организаций.

Заработок event-менеджера зависит от ряда факторов, включая репутацию и регион проживания. В крупных городах профессиональные организаторы праздников зарабатывают от 20 до 100 тыс. рублей, в небольших населенных пунктах средняя цифра составляет 50 тыс. рублей.

К сожалению, российские вузы пока слабо связаны с индустрией и передают студентам лишь теоретические знания, которые быстро устаревают. Для погружения в профессию гораздо лучше подходят зарубежные университеты. Их подход, основанный на практике, позволяет учиться у специалистов и получить реальный опыт, необходимый для трудоустройства.

В швейцарских учебных заведениях программы по событийному менеджменту существуют уже много лет и регулярно обновляются. Обучение на 80% состоит из практики: студенты учатся создавать мероприятия с нуля и распоряжаться реальным бюджетом. Стажировки проводятся в таких компаниях, как Red Bull, Four Seasons, Rolex, Association of Tennis Professionals World Tour и UEFA.

Glion

Признанный лучшей школой гостеприимства в мире (Worldwide Hospitality Awards), предлагает специализированные курсы по событийному менеджменту.

Во время обучения студенты Glion проходят стажировки, а затем работают в таких компаниях как Bloomberg, JP Morgan Chase, Amber Lounge и Holiday Inn. Подробнее о том, как проходит обучение event-менеджменту, читайте в нашем интервью со студенткой Glion Кирой Великановой.

Преподаватели Glion - признанные специалисты индустрии. Лектор курса по международному событийному менеджменту Майк Абсон, к примеру, работал в Международной федерации лыжного спорта, UEFA, FIFA и Swatch.

Les Roches

Не меньшей популярностью и признанием пользуется школа Les Roches, кампусы которой находятся в Швейцарии , Испании , США и Китае . Университет входит в топ-3 институтов гостеприимства в Швейцарии (QS World University Rankings, 2018) и ежегодно привлекает абитуриентов со всего мира: доля иностранцев среди студентов составляет 97%.

В институте работает программа по ивент-менеджменту на уровне бакалавриата, постдипломного образования и MBA . Студенты изучают искусство планирования, учатся курировать конференции, профессиональные встречи, фестивали и спортивные мероприятия. Среди специализаций:

• digital-маркетинг;
• управление персоналом;
• бренд-менеджмент;
• транспорт и логистика;
• финансы и e-commerce.

Les Roches сотрудничает с ведущими гостиничными, ресторанными сетями и турфирмами. После выпуска студенты работают в Disney, Hilton, Rosewood, Louis Vuitton и других корпорациях, а 33% выпускников открывают собственные компании.

IQ Consultancy - официальный представитель институтов Glion и Les Roches в России, Украине и Чехии.

Получите бесплатную консультацию по обучению ивент-менеджменту в Швейцарии

Агентство праздников «КнязевЪ» 20 октября 2005 года открыло Авторскую школу Сергея Князева для event-менеджеров . Впервые в России началась подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций, презентаций.

Цель Школы - создать систему профессионального образования в области event-менеджмента в России.

Задачи Школы:

• Организовать работу разно уровневой системы курсов и мастер-классов для новичков и специалистов event-бизнеса;
• Организовать работу дистанционного образования для новичков и специалистов event-бизнеса;
• Создать службу занятости при Школе event-менеджеров (формирование базы данных по заявкам организаций и встречным предложениям event-специалистов по подбору персонала);
• Инициировать приглашение профессионалов-практиков event-бизнеса для чтения лекций и проведения практических занятий со слушателями;
• Сформировать авторский коллектив для подготовки учебников и учебных пособий.

Особенности Школы:

Преподаватели Школы:

• Автор материалов и методики - Сергей Князев ;
• Руководители отделов и сотрудники Агентства праздников «КнязевЪ» ;
• Руководители и сотрудники других ведущих event-агентств;
• Руководители фирм-партнеров, обслуживающих event-мероприятия.

Школа рассчитана:

• на event- менеджеров, имеющих желание или необходимость повысить квалификацию, обменяться опытом и стать более конкурентоспособными;
• на специалистов, отвечающих за проведение корпоративных мероприятий и PR-акций в организациях;
• на людей, начинающих делать первые событийные мероприятия, желающих этому научиться и приобщиться к числу успешных event-менеджеров;
• на предпринимателей, желающих занять свою нишу на разнообразном event-рынке и получать немалую прибыль в востребованном секторе бизнеса.

Минимальные требования к знаниям: среднее образование.

Квалификация (профессия), присваиваемая после окончания - event- менеджер.

Методы обучения:

• Лекции, мастер-классы, кейсы, семинары, тренинги, деловые игры, ситуационные тренинги по работе с клиентами, рассмотрение и решение внештатных ситуаций с позиций менеджера.
• Теоретический материал программы обучения иллюстрируется примерами из практики реальных event-фирм

Обучение в Школе осуществляется по четырем основным направлениям:

1. Методы работы с клиентами и способы успешных продаж на event-рынке;
2. Разработка креативных сценариев;
3. Воплощение event-проектов: режиссура, работа с артистами, составление сметы и т.д.;
4. Управление на event-рынке и координация деятельности подрядчиков: формирование команды специалистов и организация ее работы.

Первое занятие является пробным, если после него Вы решите, что это обучение не для Вас - оплата за обучение будет возвращена в полном объеме

Каждый блок заканчивается творческими мастерскими.

По окончании курса обучения:

• Проводится творческий экзамен в одном из ресторанов или клубов Москвы, на котором будут присутствовать в качестве экзаменаторов: знаменитые гости, будущие работодатели - руководители event-агентств и возможные будущие клиенты.
• Выдается Авторский Диплом
• Лучшим ученикам, окончившим Школу с красным дипломом, Сергей Князев обещает возможность трудоустройства в своем Агентстве праздников .

Добро пожаловать!
Мы будем рады видеть Вас в числе наших слушателей!
Надо уметь получать знания быстрее других!

Интервью с руководителем программы профессиональной переподготовки «Менеджер event-индустрии» Геннадием Лернером.

Геннадий Лернер –
Президент Союза «Ивент Лига», учредитель телекомпании «Event-TV» на канале ИВЕНТАКАДЕМИЯ.РФ

Кто такой event-менеджер

Ирина Панасьян: Геннадий, среди читателей сайта «Снова Праздник» много тех самых альтруистов, которые всю свою жизнь организуют юбилеи, свадьбы и детские праздники для семьи и своих друзей, но в какой-то момент начинают понимать, что все это не просто призвание, а профессия.

Иногда даже звонят мне с вопросом, на кого нужно учиться, чтобы зарабатывать на праздниках. Мне бывает приятно, что именно из моих уст впервые для них звучит название профессии «еvent-менеджер».

Давайте начнем с короткого и емкого определения деятельности такого специалиста. И еще… Есть ли желание в будущем заменить английское слово «event» на емкое русское слово «Событие»?

Геннадий Лернер: Ёмче, чем в английском не скажешь — ивент! Я в жизни ярый противник употребления заимствованных слов. Всегда ратую за то, чтобы слова иностранного происхождения заменяли на исконно русские. Но в случае со словом ивент…

Попробуем понять, расшифровать заложенную в каждом из слов вибрацию! СоБЫТИЕ – совместное БЫТИЁ, то есть совместное пребывание где-либо в определенный момент времени, то есть возможность совместно пребывать с кем-либо, иначе говоря — вместе и одновременно участвовать в чём-либо. Получается, что понятие «событие» стремится к зрительской аудитории, то есть к тем людям, для которых что-то устраивается.

Что касается понятия «ивент», то в английском языке существует целый ряд полноценных значений этого слова, касающихся непосредственно планирования и менеджмента мероприятий. То есть, если рассматривать энергетический аспект, звучание слова «ивент», по моим ощущениям, ближе к трактовке профессиональной принадлежности, к самоидентификации специалистов по организации различного рода событий.
А профессия «ивентора» заключена в планировании и управлении ресурсами, в сочетании управленческой, маркетинговой, художественно-творческой деятельности.

С культурологической точки зрения, ивент – это «церемония», «обряд», «ритуал», «торжество», «символ». Таким образом, ивент определяется как «мероприятие, происходящее в пределах одного сообщества, имеющего потребность или желание отметить «особенности» своей жизни или истории».

Управленческий подход использует для характеристики ивента такие понятия, как «сознательное планирование», «программа», «цели и задачи», «организация» и т. д. «Ивент» — специальное мероприятие, спланированное и управляемое, призванное достичь определенных социальных, культурных или корпоративных целей и задач, осуществляемое подготовленной группой профессионалов – ивент-менеджерами.

И.П.: Почему встал вопрос о подготовке и переподготовке таких специалистов? Их мало? Или рынок заполнен людьми, которых нельзя считать профессионалами?

Г.Л.: Наши исследования позволили сделать вывод о том, что ивент-менеджеров-«профессионалов» и «непрофессионалов» характеризуют разные профессиональные и личностные качества. В отличие от «профессионалов» «непрофессионалы» не владеют основными управленческими компетенциями, они не могут качественно спланировать ивент-проект, обеспечить управление им и произвести контроль и оценку его эффективности.

Они не обладают важными для ивент-менеджера личностными качествами, такими как ответственность, стрессоустойчивость, реактивность, ориентация на профессиональное развитие, умение выстроить продуктивную коммуникацию с клиентом, с партнёрами на всех этапах подготовки и реализации ивент-проекта.

«Профессионалы» используют стратегии, основанные на эффективном применении культурного, социального, экономического и властного капитала, для удержания своих позиций в ивент-поле, однако в силу отсутствия у них легитимного статуса и действующих механизмов влияния на «непрофессионалов» их пока нельзя назвать «доминирующими» агентами в формирующемся поле ивент-деятельности.

«Непрофессионалы» не ориентированы на приращение своего культурного и властного капитала, а увеличения экономического капитала они достигают тем, что берут большое количество заказов, демпингуют цены. Между тем имеющийся у «непрофессионалов» социальный капитал (профессиональные связи и неформальные соглашения) достаточно устойчив, что обеспечивает им текущее положение в поле ивент-деятельности.

В связи с увеличением активности «профессионалов» в вопросах разработки правил, норм, стандартов ивент-деятельности (процесс познавательной и организационной институционализации) будет возрастать роль «нормативного» механизма.

Процесс профессионализации ивент-деятельности и формирования ивент-менеджеров как профессиональной группы не завершён. Ивент-менеджеры окончательно оформятся в особую профессиональную группу при некоторых условиях: если ивенторы через ивент-ассоциации, такие как, например, Деловой Союз Организаторов Мероприятий «Ивент Лига», будут активно отстаивать право группы на профессиональное определение и государство будет готово реагировать на подобные инициативы.

Индивидуальный план

И.П.: Если я правильно поняла, обучение будет состоять из 5 отдельных модулей, причем можно выбрать свой собственный график обучения. Как именно это будет происходить? Модули будут повторяться несколько раз в году?

Г.Л. Совершенно верно! Если абитуриент изъявил желание обучаться только по теме одного из модулей – он имеет право на выбор. Конечно, я рекомендую последовательно пройти всех 5 модулей, каждый из которых насыщен и обогащен эксклюзивными кейсами, практическими экзерсизами и мастер-классами от знаковых фигур российской ивент индустрии.

И.П.: Геннадий, сайт «Снова Праздник» читают во многих городах России, Украины и Казахстана. Выбраться на очное обучение всегда сложно. Планируете ли Вы организацию вебинаров?

Г.Л.: Да, организация дистанционного обучения – наш первостепеннейший приоритет. Но…
Если откровенно, я не рекомендую! Приезжайте и берите ВСЁ от «живого общения». Друзья, конечно, можно смотреть хоккей по телевизору, но если вы хоть раз побывали на реальном хоккейном поединке…

В конце, концов, подождите, и мы приедем к ВАМ!

«Теория и практика» или «теория на практике»?

И.П.: В программе обучения заявлено, что обучение на 90% состоит из практики. Лекции, кейсы и мастер-классы — это теория, пусть даже от ведущих практиков. А будут ли участвовать Ваши слушатели в организации реальных крупных мероприятий?

Г.Л.: Причем, уже после первого модуля! Мы практикуем кейсы из разряда «Миссия невыполнима» — студент получает сложнейшее задание, которое ему необходимо выполнить на реальном мероприятии. Справится – получит «зачет»! А если нет… не буду раскрывать всех секретов!

И.П.: Геннадий, есть ли шанс для талантливых студентов найти работу прямо во время обучения? Будете ли Вы сознательно знакомить своих подопечных с лидерами event-индустрии?