Войти
s-lub » Полезная информация » 7 лучших методов управления временем

7 лучших методов управления временем

0 98 admin 22-06-2020 09:50 Полезная информация

7 лучших методов управления временемЕсли вы плохо управляете временем, не расстраивайтесь. Большинство людей испытывают трудности с этим, и те, кто, вроде бы, успешно «жонглирует» всеми задачами, не всегда так хороши в этом, как вам кажется. Что еще более важно, существуют проверенные методы, которые вы можете использовать для улучшения вашего тайм-менеджмента, независимо от того, насколько вы хороши в этом. Эти методы могут повысить вашу производительность, уменьшить стресс и создать лучший баланс между работой и личной жизнью. Вот ТОП-7 лучших методов управления временем.

Планируйте свой день заранее

Это именно тот момент, когда небольшое количество времени и усилий, вложенных в начале дня, значительно повышает вашу продуктивность. Составьте короткий список дел, которые вы хотите сделать в предстоящий день. Это увеличивает вероятность того, что вы действительно выполните эти задачи.

Кроме того, сделайте своей привычкой составлять расписание. Данный метод гарантирует, что вы не забудете о встрече или совещании. Это позволяет вам планировать свою работу и личную деятельность так, чтобы вы не опаздывали, а также помогает правильно подготовиться к каждому виду деятельности. Вы можете использовать все, что угодно, от приложений до личных органайзеров, чтобы отслеживать свое расписание и список дел.

Ограничьте цифровые отвлечения

Если говорить начистоту, то мы не всегда осознаем, сколько времени занимают текстовые сообщения, мессенджеры и электронные письма. Однако исследования показывают, что средний человек тратит тридцать часов в неделю на проверку электронной почты и другой корреспонденции.

Одно из решений состоит в том, чтобы ограничить время, которое вы тратите на ответы на сообщения, и не прерывать работу, чтобы проверить свою электронную почту. Подождите, пока вы не закончите с важными задачами, чтобы сделать это. Тем не менее, вы должны посвятить некоторое время блокировке спама, отказу от подписки на новостные рассылки, которые не являются для вас ценными, и маркировке вещей как несущественных, чтобы вы могли сосредоточиться на важных задачах.

Расставляйте приоритеты

Это один из самых важных, хотя и недооцененных методов управления временем. Всегда планируйте самые важные задачи и события в первую очередь. Все остальное либо должно будет втиснуться где-то сбоку, либо оставлено на следующий раз.

С другой стороны, вам нужно различать срочные и важные задачи, хотя что-то может быть и тем, и другим. Например, срочное и важное задание — это сердитый клиент на телефоне. Такие задачи можно описать как пожары, которые вам нужно потушить.

В идеале вы должны работать над важными задачами до того, как они станут срочными. Не отвлекайтесь на «срочные», но неважные задачи, такие как реагирование на уведомления социальных сетях, появление друзей в мессенджере или другие тривиальности. Запланируйте свои важные, но не срочные задачи. Либо включите их в расписание и работайте над ними, либо имейте план, чтобы позаботиться об этих вещах, когда в вашем графике есть свободное время.

Примите во внимание «закон Парето»

Закон Парето также известен, как правило «80/20». Подсчитано, что около 80% вашего времени занимают 20% ваших задач. Вот почему вы должны уделить некоторое время, чтобы сосредоточиться на этих ключевых видах деятельности. Найдя способы автоматизировать или упростить эти задачи, вы значительно сократите количество времени, которое вам придется потратить на них.

Если мы применим «закон Парето» к бизнесу, то примерно пятая часть ваших клиентов или продуктов составляет 80% вашего дохода. Расставьте приоритеты в этих вопросах, а остальное оставьте на потом. И наоборот, примерно одна пятая часть ваших клиентов будет источником большинства проблем, с которыми вы имеете дело. Возможно, не стоит удерживать клиента, который постоянно требует обновления или жалуется.

Научитесь говорить «нет»

Общество поощряет нас быть бескорыстными. К сожалению, одни будут пользоваться этим преимуществом, в то время как другие не будут осознавать, когда они просят слишком много.

Решение состоит в том, чтобы научиться говорить «нет». Научитесь четко и спокойно отказываться брать на себя дополнительный проект. Не расстраивайтесь из-за отказа добровольно участвовать в чьем-то любимом деле. Будьте готовы отказаться принять невозможные сроки или увеличить объем проекта.

Используйте систему 4D для прокрастинации

Большинству из нас приходится иметь дело с прокрастинацией. Если вы постоянный прокрастинатор, используйте систему 4D. Вы можете удалить задачи, делегировать их, выполнить их сейчас, либо отложить  на потом. Удалите утомительные задачи, которые отнимают слишком много времени и не нужны. Делегируйте те, которые вы не можете выполнить сейчас. Отложите выполнение задач, которые не являются приоритетными, или наберитесь смелости для выполнения срочной работы, которую необходимо сделать.

Съешьте лягушку

Этот термин был придуман Брайаном Трейси в его книге под названием «Съешьте лягушку». В ней он образно говорит, что начинать каждый день следует с «поедания лягушки». Таким образом, вы будете чувствовать себя уверенно, зная, что это, вероятно, самое худшее, что вам придется делать в течение всего дня.

Такой метод означает, что вы всегда должны начинать с самых трудных и напряженных задач. Если вы будете откладывать их на конец дня, вы станете только накапливать стресс, пока вам в конечном итоге не придется взяться за их выполнение.

Рабочий день имеет определенное количество часов, и вы не можете работать 24×7. Однако вы можете контролировать то, что вы делаете и как вы это делаете, чтобы получить максимальную отдачу от каждого дня, не выгорая при этом.

Источник